ঢাকা আহছানিয়া মিশনে চাকরি, বেতন টাকা ১,২২৫৭০/-

কাজের দায়িত্ব

• বাস্তবায়ন, পরিকল্পনা, এবং রিপোর্টিং:
• কাজের পরিকল্পনা এবং অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং অনুরোধ করা অন্য যেকোন অ্যাডহক রিপোর্ট প্রস্তুত করা এবং ডেলিভারেবলগুলি সময়মতো জমা দেওয়া এবং GF/SCI রিপোর্টিং মান পূরণ করা নিশ্চিত করা;
• পিআর-এর অনুরোধের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল হন এবং প্রয়োজন অনুসারে তাদের প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের কাছে নির্দেশ দিতে সক্ষম;
• জিএফ-এফএসডব্লিউআই গভর্নেন্স মেকানিজম, বিশেষ করে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য সচিবালয়ের কাজকে সহায়তা করা;
• আলোচনার ট্র্যাক রাখুন এবং মূল অ্যাকশন পয়েন্ট এবং মিটিং রেকর্ড নথিভুক্ত করা।
• প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করুন GF-FSWI/SCI সুরক্ষা (বিশেষ করে শিশু সুরক্ষা এবং পরিবেশের ক্ষেত্রে) এবং যথাযথ পরিশ্রম প্রযোজ্য;
• প্রতিবেদন, সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং পরিকল্পনার জন্য প্রাসঙ্গিক, সময়োপযোগী, প্রমাণ-ভিত্তিক এবং মানসম্পন্ন ইনপুটগুলির বিকাশ শুরু করা।
• অংশীদারিত্ব চুক্তির ব্যবস্থাপনা ও বাস্তবায়নের উপর তত্ত্বাবধান প্রদান করা, যার মধ্যে অংশীদারদের জন্য পর্যাপ্ত প্রযুক্তিগত সহায়তা নিশ্চিত করা এবং প্রোগ্রাম হস্তক্ষেপ জুড়ে অংশীদারিত্বের মধ্যে ক্রস-লার্নিং;
• একই ভৌগলিক অবস্থানে এবং/অথবা একই প্রযুক্তিগত জায়গায় কাজ করা অন্যান্য উন্নয়ন অংশীদারদের সাথে জড়িত হন এবং সহযোগিতা করুন;
• প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন এবং ফলাফলের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করা।
• প্রোগ্রাম অনুমোদিত পরিকল্পনা এবং ম্যানুয়াল (অপারেশন ম্যানুয়াল, লিঙ্গ সমতা এবং সামাজিক অন্তর্ভুক্তি কৌশল, নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং শেখার পরিকল্পনা, ইত্যাদি।
• বার্ষিক কাজের পরিকল্পনার জন্য বাজেটের পূর্বাভাস এবং বাজেট বনাম প্রকৃত ট্র্যাকিং সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝাপড়া এবং নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে ফিল্ড অপারেশন এবং F&A নেতৃত্বের সাথে নিবিড়ভাবে তত্ত্বাবধান করুন এবং কাজ করা।
• প্রোগ্রাম ফান্ডের ব্যবস্থাপনা, নিরীক্ষা এবং ব্যবহারের বিষয়ে বিভিন্ন বিশেষজ্ঞের অবস্থান এবং F&A টিমকে সহায়তা এবং পরামর্শ প্রদান;
• টেন্ডারিং, চুক্তি, চুক্তি তত্ত্বাবধান, চুক্তি পর্যবেক্ষণ এবং প্রোগ্রাম এবং ড্যাম প্রকিউরমেন্ট নির্দেশিকা অনুসারে কার্যকলাপের আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত সমস্ত পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা;
• অপারেশন ম্যানুয়াল মেনে চলা নিশ্চিত করুন এবং নিয়মিত স্পট চেক পরিচালনা করা;
• কর্মসূচীর পরিবর্তনশীল চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল এবং পদ্ধতির অভিযোজন তত্ত্বাবধান করা;
• FSWI-এর সিনিয়র প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে নির্দেশনা, তত্ত্বাবধান এবং সহায়তা প্রদান করুন যাতে তারা উচ্চ-স্তরের নিরীক্ষণ এবং পেশাদার নিযুক্তি এবং কর্মক্ষমতা প্রদান করে তা নিশ্চিত করা।
• নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়ে নিরাপত্তা অপারেশন সংক্রান্ত বিষয় এবং কর্মীদের ব্রিফিংয়ে পরামর্শ ও ইনপুট প্রদান করুন এবং ডিরেক্টরকে পরামর্শ দিন – স্বাস্থ্য ও ওয়াশ সেক্টর, ড্যাম এবং যে কোনো আসন্ন হুমকির প্রোগ্রাম অপারেশন।
• অনুদান তহবিল বিতরণ এবং পরিচালনার উচ্চ-পর্যায়ের পর্যবেক্ষণ;
• অংশীদারদের প্রস্তাবিত অনুদান বিতরণের পর্যালোচনা এবং যাচাইকরণের জন্য F&A বিশেষজ্ঞকে তত্ত্বাবধান এবং পরামর্শ প্রদান করুন এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং অনুশীলনগুলি সঠিক, সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি মেনে চলা এবং প্রোগ্রাম অনুদানের অংশীদারদের পরিচালনা সহ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির আনুগত্য নিশ্চিত করার জন্য সক্ষমতা সমর্থন;
• ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং রিপোর্টিং জানাতে নিয়মিত আর্থিক এবং অনুদান বিশ্লেষণে F&A দলের তত্ত্বাবধান করা;
• নিশ্চিত করুন যে F&A টিম তহবিল এবং অনুদান, সমবায় চুক্তিগুলি ট্র্যাক করার জন্য আর্থিক ব্যবস্থা বজায় রাখে, যার মধ্যে MIS প্রোগ্রামে চলমান অনুদান ট্র্যাকিং ফাংশন তত্ত্বাবধান করা এবং এর কার্যকরী বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা;
• প্রয়োজনে অংশীদার আর্থিক পর্যালোচনার সমন্বয়ে F&A দলকে সহায়তা করা।
• দাতা প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য অনুদান নীতি এবং পদ্ধতির যাচাইকরণ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য F&A টিমের তত্ত্বাবধান করুন। একটি ক্রমাগত আপডেট করা অধিভুক্ত আর্থিক ম্যানুয়াল/হ্যান্ডবুক নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় হিসাবে লিখুন এবং/অথবা সম্পাদনা করা;
• অনুদানের ম্যানুয়াল এবং সম্পর্কিত আর্থিক প্রক্রিয়াগুলিতে অনুমোদিত অর্থ কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য প্রয়োজন অনুসারে সাইট পরিদর্শন করা;
• প্রোগ্রাম কার্যক্রমের সমর্থনে এবং DAM নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে সম্পূর্ণ ব্যয়বহুল বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরি করতে অংশীদার এবং স্টেকহোল্ডারদের সহায়তা করা।
• ডিরেক্টর – হেলথ অ্যান্ড ওয়াশ সেক্টর, ড্যাম এবং পিআর ম্যানেজমেন্টের সহযোগিতায় FSWI-এর পাবলিক অ্যাফেয়ার্স এবং পাবলিক কূটনীতির প্রচেষ্টা পরিচালনা করা;
• সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট, বক্তৃতা লেখা, কথা বলার পয়েন্ট, মিডিয়া রিলিজ ইত্যাদি সহ সাপোর্ট প্রোগ্রাম ।
• তথ্য সামগ্রী, মিডিয়ার জন্য মুদ্রণ এবং অডিও-ভিজ্যুয়াল, এবং অন্যান্য জনসাধারণের প্রচার সহ প্রোগ্রাম যোগাযোগ পণ্যগুলির উত্পাদন তদারকি করুন, তবে সীমাবদ্ধ নয়।