কভার লেটার কীভাবে লিখবেন?
কভার লেটার কীভাবে লিখবেন | How to write a cover letter
কভার লেটার কীভাবে লিখবেন :একটি ডায়নামিক কভার লেটার তৈরি করতে আপনার যা দরকার তা হল তিন থেকে পাঁচটি সংক্ষিপ্ত বিষয়। আপনার কভার লেটারটিকে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত করে, স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করেন।
Three to five short paragraphs are all you need to create a dynamic cover letter. By making your cover letter as concise as possible, you demonstrate your ability to communicate clearly and effectively. Our guide takes you through each step of the letter-writing process.
কভার লেটার কীভাবে লিখবেন
একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আপনি কী কারণে যোগ্য, তার ব্যাখ্যা কভার লেটারে দেয়া সম্ভব। তবে সিভির লেখাগুলোর পুনরাবৃত্তি থাকে না এতে। বরং পদের দায়িত্বগুলো কীভাবে আপনি অন্য যে কারো চেয়ে ভালোভাবে পালন করতে পারবেন, সে যুক্তি তুলে ধরতে হয়। সাধারণত কভার লেটার দেখে নিয়োগকারীরা কাউকে ইন্টারভিউতে ডাকার সিদ্ধান্ত নেন। তাই চাকরির আবেদনের সময় সিভির সাথে কভার লেটার পাঠানো জরুরি।
ধাপ ১ – অভিবাদন
- একটি নামে চিঠিটি সম্বোধন করুন: “প্রিয় স্যার” আপনি যদি কোম্পানিকে কল করে তথ্য পেতে না পারেন তবে একটি শিরোনাম ব্যবহার করুন: “প্রিয় বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপক।”
- আপনার চিঠির কোম্পানির ঠিকানা আপনার খামের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ ২ – পরিচায়ক অনুচ্ছেদ
- পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি বাক্য দিয়ে খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে কীভাবে আপনার দক্ষতা আপনাকে চাকরির জন্য অনন্যভাবে যোগ্য করে তোলে বা আপনি অবস্থান বা কোম্পানি সম্পর্কে উত্সাহী।
- আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন এবং কোথায় আপনি চাকরি সম্পর্কে শিখেছেন তা জানান।
ধাপ ৩ – কেন আমি কাজের অনুচ্ছেদের জন্য নিখুঁত ব্যক্তি
- আপনার জীবনবৃত্তান্তে থাকা সমস্ত কিছু পুনরাবৃত্তি না করে নির্দিষ্ট হন।
- ক্যারিয়ারের গুরুত্বপূর্ণ অর্জনগুলো সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন।
- কোম্পানির সাফল্যে আপনি কীভাবে অবদান রাখতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। কীভাবে আপনার দক্ষতা আপনাকে আলাদা করে তোলে?
ধাপ ৪ – অতিরিক্ত পটভূমি এবং দক্ষতা অনুচ্ছেদ
- আপনার যে কোনো অতিরিক্ত দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলুন (সংক্ষিপ্ত হও!)
- আপনার পটভূমি আপনাকে বর্তমান কোম্পানির উদ্দেশ্য পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে তা প্রদর্শন করে আপনি কোম্পানির উপর গবেষণা করেছেন তা দেখান।
- আপনার ব্যবহারিক কাজের অভিজ্ঞতা বলুন (যেমন এটি কাজের সাথে সম্পর্কিত; আপনার কিশোর বয়সের কাজের ইতিহাস কারও জানার দরকার নেই)।
- আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ শক্তি হাইলাইট করতে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন (যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন)।
ধাপ ৫ – এক্সিকিউটিভ লেভেল তথ্য অনুচ্ছেদ
- আপনি যদি উচ্চ-স্তরের বা নির্বাহী পদে (ভিপি, ম্যানেজার, ইত্যাদি) আবেদন করেন, তাহলে আপনি একটি চতুর্থ অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা আপনার অর্জন এবং পটভূমির আরও বিশদ বিবরণ দেয়।
- একটি এন্ট্রি-লেভেল চাকরি বা অ-নির্বাহী পদের জন্য, আপনার সম্ভবত অন্য “পটভূমি অনুচ্ছেদের” প্রয়োজন নেই।
ধাপ ৬ – অনুচ্ছেদ সমাপ্তি
- বেতনের প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি অনুরোধ উপেক্ষা করবেন না – তবে সতর্ক থাকুন। একটি বিস্তৃত পরিসর দিন বা “আলোচনাযোগ্য” লিখুন।
- আপনার উপকরণ পর্যালোচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ.
ধাপ ৭ – স্বাক্ষর
- আপনার চিঠিতে কালো বা নীল কালিতে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না! অন্যান্য রং পেশাদার দেখায় না.
- আপনার নামের নিচে আপনার ফোন নম্বর তালিকাভুক্ত করুন। এটি খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ করে তোলে।
How to write a cover letter
গুগল ডক্স এবং এমএস ওয়ার্ডের অনলাইন সংস্করণে কভার লেটার লেখার জন্য কিছু টেমপ্লেট রয়েছে। এছাড়াও আপনি অন্যান্য ওয়েবসাইট থেকে টেমপ্লেট চয়ন করতে পারেন. এরকম কিছু ওয়েবসাইট হল রেজ্যুমে জিনিয়াস (resumegenius.com), হাডসন (hudson.com),জবস্ক্যান (jobscan.com) ইত্যাদি।